GymNet-Anleitung
Meldesystem
Teilnehmer und Kampfrichter für einen Wettkampf melden
Die ersten Erfahrungen mit GymNet...
Liebe Vereinsvertreter,

Auch für uns ist das GymNet-Meldesystem recht neu und sicher funktioniert in den ersten Monaten noch nicht alles rund. Für uns ist die elektronische Meldung eine große Hilfe und so arbeiten wir auch ständig an der Verbesserung des Systems, um es auf unsere Bedürfnisse anzupassen. Wir bitten euch daher uns Fehler mitzuteilen, damit wir aus den Fehlern lernen und das System noch besser machen können. Die GymNet-Hilfe soll als erste Leitlinie für die GymNet-Meldung dienen. Wir werden diese sicher in den nächsten Wochen und Monaten ergänzen und fortführen.

Sollten Fragen oder auch Anregungen auftauchen, so scheut bitte nicht uns diese mitzuteilen. Meine Kontaktdaten findet ihr hier:

Henning Henningsen

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Du kannst alternativ folgende eMail-Adresse verwenden: henning.henningsen(at)rhoenrad-dtb.de
GymNet-Meldung Schritt für Schritt
 
1. Zugangsdaten

Um eine Wettkampfmeldung einzugeben benötigst du GymNet Zugangsdaten für deinen Verein. Du hast noch keine? Kein Problem, beantrage diese einfach mit diesem Antrag beim DTB.
 
2. persönlicher Bereich/Wettkampfbereich

Im GYMnet gibt es zwei Bereiche:

  • Im persönlichen Bereich können sich Einzelpersonen zu Lehrgängen, Fortbildungen und Veranstaltungen anmelden. Für den persönlichen Bereich kann man sich auch direkt im GYMnet registrieren, ohne einen Antrag auszufüllen (siehe Punkt 1). Eine Wettkampfmeldung ist darüber aber nicht möglich.
  • Der Wettkampfbereich ermöglicht die Meldung zu Wettkämpfen und Meisterschaften. Die Zugangsdaten werden nur für Vereine vergeben, d.h. der Verein muss auch die Zugangsdaten beantragen (siehe Punkt 1). Meldungen zu Rhönradwettkämpfen können nur über diesen Bereich eingegeben werden.
  • Klicke einfach auf den grünen Schlüssel und du kommst in den entsprechenden Bereich.
 
3. Wettkampf aufrufen
Wenn du dich im Wettkampfbereich angemeldet hast, findest du in der linken Navigationsleiste den Menüpunkt "Wettkämpfe/Vorführungen". Dort kannst du mit dem Stichwort "Rhönradturnen" suchen. Du erhältst dann eine Übersicht aller Rhönradwettkämpfe. Melden kannst du zu allen Veranstaltungen, die am Zeilenende einen grünen Schlüssel aufweisen. Hier ist die Onlinemeldung freigeschaltet. Die anderen Wettkämpfe sind der Vollständigkeit halber als Terminveröffentlichung vermerkt.
 
4. Meldung eingeben

Jetzt bist du in deiner Meldeübersicht angekommen. Hier kannst du nun Schritt für Schritt deine Meldung eingeben.

Folgende Menüelemente findest du auf dieser Seite:
 
 
4a. Allgemeine Angaben
Vereins- und Kontodaten überprüfen

Über das GymNet werden automatisch die Meldegelder für den Wettkampf per Lastschrift von einem Konto eingezogen. Du musst dich daher nicht mehr um die pünktliche Überweisung kümmern.

Überprüfe bitte die Daten unter dem Reiter "Allgemeine Angaben" und passe diese gegebenenfalls an. Nur unter Angabe korrekter Adressen und Kontoverbindungen können wir Meldegelder einziehen oder Rückfragen an euch senden.
 
4b. Teilnehmer melden
Bitte wähle im zweiten Meldeschritt unter "Teilnehmer melden" alle Personen aus, die am Wettkampf als Turner oder Kampfrichter beteiligt sind.
 
4c. Teilnehmer gruppieren
Diese Funktion ist für Rhönradwettkämpfe nicht von Belang. Du kannst sie einfach überspringen.
 
4d. Mitarbeiter
Kampfrichter melden
Ohne Kampfrichter können keine Wettkämpfe durchgeführt werden. Umso wichtiger ist die korrekte Meldung von Kampfrichtern im GymNet. Im Reiter "Mitarbeiter" kannst du dazu alle relevanten Daten zu deinen Kampfrichtern eingeben. Wähle dazu deine Kampfrichter in deiner Teilnehmerliste aus und melde diese an. Nach der Anmeldung kannst du unter "weitere Angaben" eingeben, an welchem Tag der Kampfrichter wertet, welche Lizenzstufe er hat und auf welcher Position er gerne eingesetzt werden möchte. Wir versuchen den Wunscheinsatz zu berücksichtigen, bitten aber gleichzeitig um Nachsicht, dass es uns nicht immer möglich ist alle Wünsche zu erfüllen.
 
4e. Einzelwettkämpfe
Wettkampfteilnehmer melden

Deine Turner und Turnerinnen kannst du unter dem Reiter "Einzelwettkämpfe" melden. Bitte wähle dazu die entsprechende Altersklassen aus und melde deine Sportler an.

Im Anschluss kannst du für jeden Turner/jede Turnerin "weitere Angaben" erfassen. Bitte trage dort die Radgrößen deiner Sportler ein.
 
4f. Gruppenwettkämpfe
Mannschaften melden

Der Reiter "Gruppenwettkämpfe" dient der Meldung von Mannschaften. Über den Button "Neues Team" kannst du deine Mannschaft melden und die einzelnen Mannschaftsmitglieder auswählen. Im Anschluss kannst du unter "weitere Angaben" Radgrößen und Disziplinen hinzufügen.
siehe auch Startgemeinschaften
 
4g. Startgemeinschaften
Turner aus anderen Vereinen
Mit der Funktion "Startgemeinschaften" kannst du Turner und Turnerinnen aus anderen Vereinen deiner Mannschaftsmeldung hinzufügen.
 
Turner freigeben

Wichtig ist bei der Meldung vereinsfremder Turner/Turnerinnen die Reihenfolge der Meldung: Der abgebende Verein muss zuerst den Turner/die Turnerin im GymNet melden. Dazu sind folgende Schritte ausführen:

Im Reiter "Teilnehmer bereitstellen" kann jetzt der Turner mit Zweitstartrecht ausgewählt und für andere Vereine bereitgestellt werden.

Ein Einzelstart für den Heimverein erlischt nicht durch die Bereitstellung.
 
Turner aus anderen Vereinen meiner Meldung hinzufügen

Unter dem Reiter "Teilnehmer suchen" kann nach vereinsfremden Turnern/Turnerinnen gesucht werden. Nach der Eingabe des Vereinsnamen werden alle Teilnehmer angezeigt, die vom abgebenden Verein bereitgestellt wurden. Den bereitgestellten Teilnehmer auswählen und speichern.

Der Turner/die Turnerin steht jetzt für die Meldung im Mannschaftswettkampf zur Verfügung und kann unter "Gruppenwettkämpfe" hinzugefügt werden.
 
5. Kosten
Rechnung ausdrucken

Im letzten Menüpunkt "Kosten" kannst du dir eine Rechnung für deine Meldung ausdrucken. Für den Rechnungsdruck kannst du über deiner Bankverbindung den Link "PDF" oder "Druckversion" nutzen. Wir empfehlen diese Möglichkeit ausdrücklich, da von Seiten des DTB keine Quittungen für Meldegelder erstellt werden.
 
6. Meldung abschließen

Bitte überprüfe deine Meldung zum Schluss noch einmal unter "Allgemeine Angaben"! Dort sind die "gebuchten Leistungen" zusammengefasst und bieten einen guten Überblick über deine Meldung. Bitte kontrolliere insbesondere, dass du ausreichend Kampfrichter gemeldet hast, da Meldungen ohne Kampfrichter nicht angenommen werden.

Wenn alle Daten korrekt sind, kannst du dich aus dem GymNet ausloggen. Wir danken für deine Meldung und freuen uns auf die anstehenden Wettkämpfe!